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購買・総務の業務が最大50％削減？AI活用の実践ガイド無料公開

株式会社GeNEEが、購買部・総務部の業務効率化に特化した実践ガイドを無料公開しました。AI（人工知能）ツール「Genspark」（統合AIワークスペース）を使い、見積比較や稟議作成などの定型業務を最大50％削減できるノウハウがまとめられています。

何が公開されたのか

公開されたホワイトペーパー『購買・総務業務を大幅最大50％効率化するGenspark活用ガイド』には、AI初心者でも実践できる具体的な活用事例と業務削減効果が記載されています。

ガイドの主な内容は以下の通りです。

  • 業務フロー図：社内検討からベンダー選定まで、5つのフェーズで全体像を可視化

  • RFP（提案依頼書）作成ガイド：IT知識ゼロでも書ける5ステップの手順と、必ず盛り込むべき25項目の完全チェックリスト付き

  • ベンダー対応のコツ：質の高い提案を引き出すための6つの書き方ポイント

  • 導入ロードマップ：最短4ヶ月半で全社展開まで定着させるステップ

  • 失敗を防ぐガイドライン：AI導入時の注意点を先回りして解説

こんな人にオススメ

このガイドは、以下のような課題を抱える担当者に向いています。

  • 見積比較や稟議作成に毎日時間を取られている購買・総務部の担当者

  • 「AIを導入しろ」と経営から指示されたが、何から始めればいいか分からない

  • 管理部門のデジタル化（DX）テーマを探している企画・推進室

特に、AIについて詳しくない一般的なビジネスパーソンでも迷わず実践に移せる構成になっているため、業務改革の第一歩を踏み出したい組織に役立つ内容です。

実務で活用できる記載例も充実

各項目には、背景・課題・目的・機能要件・UI/UX要件（ユーザーが使いやすい画面設計）・プロジェクト体制など、すぐに参考にできる記載例とポイント解説が用意されています。これにより、自社の業務に当てはめながら、効率化の道筋を検討することができます。

この話題のポイント

  • AIツールを活用することで、購買・総務の定型業務が最大50％削減される可能性がある

  • AI導入初心者向けの実践的なガイドが無料で公開されており、導入ハードルが低い

  • 5フェーズのタスクフローと25項目のチェックリスト付きで、計画的に進められる

  • RFP作成やベンダー選定など、実務で即活用できるノウハウが詰まっている

資料のダウンロードは株式会社GeNEEの公式ページから無料で入手できます。業務効率化を検討している企業にとって、実践的な第一歩となるコンテンツです。

引用元：レターリリース

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